20、Access数据库查询全攻略

20、Access数据库查询全攻略

Access数据库查询全攻略

1. 在查询条件中使用数字

在查询条件中输入数字时,直接输入数字,无需美元符号或逗号。以下是创建一个查询的步骤,该查询可显示所有当前欠款为 0 美元的客户,并将查询保存为新名称: 1. 关闭导航窗格。 2. 点击功能区上的“创建”选项卡。 3. 点击“查询设计”按钮(“创建”选项卡 | “查询”组)以创建新查询。 4. 在“显示表”对话框中点击“客户”表以选择该表。 5. 点击“添加”按钮将所选表添加到查询中。 6. 点击“关闭”按钮移除对话框。 7. 向下拖动字段列表的下边缘,确保显示所有字段。 8. 在查询中包含“客户编号”、“客户名称”、“已支付金额”和“当前欠款”字段。 9. 在“当前欠款”字段的条件中输入 0。

常见问题解答 : - 问:是否需要输入美元符号和小数点? 答:不需要。由于“当前欠款”字段的数据类型为货币,Access 会将 0 解释为 0 美元。 - 问:为什么我只输入 0,Access 却显示为 $0.00? 答:Access 使用字段的格式来确定如何显示结果。在这种情况下,格式要求包含美元符号、小数点和两位小数。 - 问:如何知道何时使用“保存”按钮保存查询,何时使用“后台视图”进行“另存为”操作? 答:如果保存新查询,最简单的方法是使用快速访问工具栏上的“保存”按钮。如果保存已保存查询的更改且不想更改名称,使用“保存”按钮。如果想以新名称保存已保存的查询,必须使用“后台视图”进行“另存为”操作。

以下是操作流程的 mermaid 流程图

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